>移転計画立案のポイント  倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます, 移転の詳細については、文章ではなく「記」を用いて箇条書きでわかりやすく明記します。余計な情報や文章は省き、必要な情報のみで構成してください。地図などを入れるとよりわかりやすくなりますね。 ■電話番号(変わらない場合もあるのでその旨を明記) 【関連コラム】 /wp-content/themes/ashitaoffice/images/logo_ashita_journal.png, http://52.197.251.14/newaddress-notice-2312.     拝啓 立秋の候 貴社におかれましては益々御清祥のこととお慶び申し上げます。 また時候のあいさつ文に続いて、「平素は格別のお引立てを賜り心より厚くお礼申し上げます。」など、日頃の取引についてのお礼をひとこと加えると丁寧です。, あいさつやお礼の文から一転、移転の事実は簡潔に伝えます。後ろに続く移転の詳細内容を指して、オフィスが移転する事を伝えましょう。 オフィスを移転することや新住所に関しては、もちろん企業のホームページやメールでお知らせすれば良いのですが、冒頭でも述べたとおり移転案内というのはビジネス文書のひとつでもありますので、改まった形式で送ることが望まれます。お世話になっている取引先に、日頃の感謝もこめて丁寧な印象を与える挨拶状にするとよいでしょう。 ■移転日                                         ○○○○○株式会社 オフィスを移転すると、取引先にも取引先台帳の変更や基幹システムの更新などを行ってもらう必要が出てくるので、必ずお知らせするようにしましょう。, 事務所(オフィス)移転のお知らせの適切な時期ですが、オフィスの移転日の1ヶ月前から2週間前までに相手の手元に届くようにしましょう。前述のとおり、取引先では基幹システムの更新や送付物の住所録などを変更しなければなりません。「請求書等の重要な書類が届かない!」などといったことがないように早めの準備をすることが必要です。 オンライン商談にも対応しております。. We are excited to continue serving you from this new location.      FAX番号 03-○○○○-○○○○ 送り忘れのないように、予めリストを作成しましょう。, ハガキや二つ折りカードが入った封書など、“書面”で送るようにしましょう。     移転をすることになりました 会社移転・事務所移転挨拶状・案内状例文、文例集。業務拡大や利便性の向上等にて本社・支社・営業所移転例文有り。はがき挨拶状・カード封筒挨拶状は1枚から即日印刷。土日祝営業、電話・来店(東京池袋)大歓迎!地図、宛名、封入、切手、郵送代行迄まるごとok。  今後とも一層のお引き立てを賜りますよう お願い申し上げます  でございます 内容は大きく3つで構成されています。 ■これを機に社員一同気持ちを新たにし 皆様のご信頼にお応えできるよう倍旧の努力をしてまいる所存     さて このたび サービス業務をより一層充実するために事務所を下記の通り ●(●●●●)●●●●(代表)    FAX. All rights reserved. オフィス移転の際に忘れてはいけないのが「事務所(オフィス)移転のお知らせ」。 つい新しく創るオフィスについてばかり考えが集中しがちですが、関係各社様への アナウンスは季節の挨拶同等に重要事項。具体的な挨拶文と共に、挨拶状のポ イントをご紹介します。 I would like to notify you that our head office will be moved to the address below as of □□ △△,◇◇◇◇.     まずは略儀ながら書中にて移転のお知らせのみ申し上げます Sincerely yours, ●● ●●, ◇◇年□□月△△日をもちまして、弊社は本社を下記へ移転しますことをお知らせいたします。, [新本社] 住所:日本 東京都 ○○区 ○○町▲▲▲ 電話:(03)●●●● -●●●● ファックス: (03)- ●●●● -●●●● メールアドレスに変更はございません。, 弊社の移転に関しましては、お気兼ねなく○○@○○.co.jpまで、ご連絡ください。 新住所から引き続き貴社のお役に立てることを楽しみにしております。, 挨拶状メールの場合、書面よりも少しやわらかい文体を意識し読みやすいスタイルが望ましいです。 また、移転先の地図をファイルとして添付したり、会社のホームページへのリンクを追加したりするなど、メールの機能を活かした内容にするとより良いでしょう。, ・これで完璧!移転のお知らせに使えるメールテンプレート&ポイント解説 http://52.197.251.14/newaddress-mail-172, さて、このたび弊社は平成○年○月○日から、 下記の通り移転することとなりましたので、 ご挨拶を兼ねましてお知らせいたします。, これを機にさらに業務の充実を図り、 皆様のご期待に添えますよう一層の努力を重ねてまいる所存です。, 今後とも倍旧のご支援、ご愛顧を賜りますよう、なにとぞ宜しくお願い申し上げます。 まずは略式ながらメールにてご連絡申し上げます。, ◆新住所 〒○○○-○○○○ ○○県○○市○○町○○-○○-○○ ◆新電話番号 ○○(○○○○)○○○○(代表) ◆新FAX番号 ○○(○○○○)○○○○ ◆業務開始日時 平成○○年○○月○○日(○)午前○○時より —————————————————— 株式会社 ○○ ○○部 ○○ ○○(読み仮名), 〒○○○-○○○○ ○○県○○市△△町○○-○○ TEL:●●●-●●●●-●●●●(直通) ●●●-●●●●-●●●● (代表) FAX:●●●-●●●●-●●●● ——————————————————, このほど当社は、○年○月○日をもちまして下記に移転することになりました。 つきましては、電話・FAX番号にも変更がありますので、合わせてお知らせいたします。, 新事務所はJR○○駅○○口から徒歩○分のところで、交通の便がこれまでよりも便利になりました。 近くにお越しの節は、ぜひお立ち寄りください。, 今後とも変わらず、ご愛顧を賜りますようよろしくお願いいたします。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎご挨拶申し下げます。, ◆新住所 〒○○○-○○○○ ○○県○○市○○町○○-○○-○○ ◆新電話番号 ○○(○○○○)○○○○(代表) ※旧電話番号は○月○日まで連絡可能です。 ◆新FAX番号 ○○(○○○○)○○○○ ◆業務開始日時 平成○○年○○月○○日(○)午前○○時より —————————————————— 〒○○○-○○○○ ○○県○○市△△町○○-○○ TEL:●●●-●●●●-●●●●(直通) ●●●-●●●●-●●●● (代表) FAX:●●●-●●●●-●●●● ——————————————————, 貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のお引立てを賜り、誠にありがとうございます。, さて、このたび弊社事務所を下記へ移転することとなりました。 これもひとえに、皆様のご支援・ご指導の賜物と心より感謝申し上げます。 移転後もこれまで通り変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 また、お近くにお越しの際には、是非お立ち寄りください。, —————————————————— 株式会社○○ ○○部 ○○ ○○(振り仮名), 〒○○○‐○○○○ ○○県○○市○○町○-○ TEL:●●●-●●●●-●●●●(直通) ●●●-●●●●-●●●● (代表) FAX:●●●-●●●●-●●●●, 移転前に貼る移転のお知らせは、掲示板など目立つ場所に貼るため文字も大きく、わかりやすい文面にしておくことが大切です。 できれば、新しい事務所の地図を入れておくとさらに良いでしょう。, 平素よりご愛顧いただきまして誠にありがとうございます。 このたび、株式会社○○は業務拡大にともない、○月○日をもって下記の住所へと移転することとなりましたので、ご案内申し上げます。 新事務所での営業は、○月○日を予定しております。 今後とも、よりいっそうのお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。, 新住所 ○○県○○市○○町○○‐○○ 電話 ○○(○○○○)○○○○(代表) FAX ○○(○○○○)○○○○, いつも当店をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。 この度、当店は下記住所へ移転することとなりました。 引き続きのご愛顧の程、よろしくお願い申し上げます。, 新住所 ○○県○○市○○町○○‐○○ TEL ○○(○○○○)○○○○(代表) 営業時間 ○:○○~○:○○ 定休日 ○曜日, 移転のお知らせを作成する場合は、読む側によって必要な情報がわかりやすく明記されているかどうかが重要です。 文書の中に記載するべき必須の項目をまとめましたので、文章を作成する際の参考にしてみてください。, ・営業開始日 ・電話などの連絡が不通になる時期 ・不通の時期でも連絡がとれる代わりの電話番号, また、顧客や取引先との連絡がスムーズに行くよう、部署ごとや担当者の電話番号やメールアドレスも記しておくと、トラブルが起きにくく丁寧です。, 移転のお知らせなどの挨拶状は、丁寧なビジネス文書が求められます。 そのため、頭語や結語をつけて、季節に合わせた季語を使うように心がけましょう。 頭語と結語に関しては、「拝啓」+「敬具」を用いるのが一般的です。, また、以下に時候の挨拶をまとめましたので、挨拶状を出す時期などに合わせて適切なものを選んでください。, 1月 初春、新春、大寒、厳寒 2月 立春、春寒、梅花、向春 3月 早春、残春、春分 4月 春暖、桜花、陽春 5月 新緑、立夏、青葉、薫風 6月 梅雨、初夏、向暑 7月 盛夏、酷暑、猛暑 8月 残暑、立秋、晩夏 9月 初秋、清涼、爽秋 10月 秋冷、菊花、紅葉 11月 晩秋、立冬、深秋 12月 初冬、師走、初冬, 移転のお知らせなどの挨拶状は、相手に対して文体などを変えるべき点がいくつかあります。, 実務担当者に移転のお知らせを送る場合は、あまり堅苦しくなりすぎない文体が望ましいです。 具体的に業務を担当している人々なので、文面についても必要な項目が簡潔に、わかりやすくなっているよう心がけましょう。 移転先の住所や電話番号を箇条書きにするのはもちろん、複数の連絡先を記載しておくなどして、何かトラブルが起きた際にスムーズな連絡がとれるよう配慮した文章がおすすめです。, 顧客に対しては、今後も末永く自社の製品などを購入してもらえるよう、自社の思いを挨拶状に入れておくのがコツです。 単に、移転をするというお知らせとお礼を述べるというだけでなく、たとえば立地が良くなったのであれば、「駅から徒歩○分」などの文章を一行追加します。 ある程度具体的な場所をイメージできるようにすることで、顧客に移転先へ足を運んでもらいやすくなります。, また、自社製品に対して「ご意見やご要望をください」、「気になったことはいつでもお問い合わせください」など、向こうからアクションを起こしてもらえるような一文を追加するのも良いでしょう。 そうすることで、挨拶状を通して顧客とのつながりを深くする効果があり、今後の関係性を良好に保つきっかけになることもあります。, 移転のお知らせは、事務所、店舗、営業所などでそれぞれ文面が異なります。 また、文書だけでなくメールや張り紙など、媒体によっても文章を変更する必要があるため、目的に合わせた例文を使うのが大切です。 移転のお知らせなど、挨拶状の文面を考えるのは難しく考えてしまいがちですが、今回紹介したテンプレートなどを参考にして、手間を省いて移転のお知らせを作成しましょう。, ワークスメディア 経営企画室 新卒採用やメディアの企画を担当しています。 若い人の注目を集めるような、働きやすく、生産性を上げる職場を提案していきます。 社内に漫画喫茶風の集中スペースが欲しい。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, 【オフィスデザイン100選】ハンモックにボルダリング!?誰もが驚くワンランク上のオフィス特集, 【初心者必見】敷金の勘定科目・仕訳がまるわかり!賃貸事務所を借りる際の正しい会計処理とは.              △×○※□▽汐留ビル8F これらを簡潔にわかりやすく書くようにしましょう。, <事務所(オフィス)移転のお知らせ>                                     代表取締役社長 ○ ○ ○ ○, 上記の例文が、基本となる移転案内ですね。      新電話番号 03-○○○○-○○○○ 事務所・店舗の移転のお知らせ例文を集めました!16例の中から状況別に選べます。やることの多い事務所や店舗移転。この記事を参考にスムーズに移転のお知らせを出しましょう! オフィス移転の際には、物件やオフィスデザイン、レイアウトを決めるだけではなく、その他にも決めなければならないこと、やらなければならないことがたくさんあります。  これを機に 社員一同皆様のご便宜を図るため より一層の努力をいたす所存でございますので 今後とも     平素は格別のお引立てを賜り 厚く御礼申し上げます  (2)移転の事実と所信表明 Please don’t hesitate to contact ○○@○○.co.jp regarding the relocation of our office. 以下では、3つの内容について詳しく説明します。, 時候のあいさつとは、丁寧な手紙の文頭に添える礼儀文です。手紙を送る季節、月によってそれぞれ特有の言葉がありますので、気をつけましょう。事務所(オフィス)移転のお知らせを送る際には、「拝啓」から始まり、季節にあった時候のあいさつ文を添えて、最後は「敬具」で終わるようにしましょう。     今後ともなお一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます 本社や事務所の移転をメールでお知らせするときの書き方、例文集をご紹介します。メールで必ず書いておきたい情報を4つの例文とともに説明いたします。 オフィスに関わることだけでなく、官公庁への届出や名刺の刷り直しなど、重要なタスクも含まれています。 この作成期間もふまえて、スケジュールを組みましょう。 今回はその中でも「事務所(オフィス)移転のお知らせ」についてご紹介します。, 「移転案内状」や「事務所(オフィス)移転挨拶」などとも言われますが、企業がオフィスを移転する際に、住所や電話番号が変わったことを取引先にお知らせするためのビジネス文書のひとつです。 Copyright © 2016-2017 Pleis Corporation All Rights Reserved.      移 転 先 〒105-0021                       記 取引先に複数の担当者がいたり、お知らせの送付が移転日に差し迫ってしまったりした場合には、メールでの挨拶も伴せて行うのがベストです。, 繰り返しになりますが、事務所(オフィス)移転のお知らせはビジネス文書です。丁寧な文面で、簡潔にわかりやすくする必要があります。 ■移転先の地図, 移転案内も、企業のブランディングを表現するツールにもなります。たとえば、オフィスのデザインに合わせたハガキのデザインにするとどうでしょう。移転をお知らせするとともに、新しいオフィスの雰囲気をお届けすることもできます。また、コーポレートカラーを少しあしらうだけで、日々受け取る郵便物のなかでオリジナリティを発揮し、目に止まりやすくなります。, オフィス移転のタスクの中でも細かい作業を伴い、また移転を目前にバタバタとする時期にこなさなければならないタスクの、「事務所(オフィス)移転のお知らせ」。取引先やお客様とも関わる部分でもあるので、スケジュールや送付先リストをきっちり作り、余裕を持って進めましょう。, オフィス移転・改装                                               敬 具 ●●(●●●●)●●●●, 拝啓 時下ますますご清栄の御事とお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。 弊社は このたび左記(下記など地図の位置を示す)の通り移転し 来る○月○日より新事務所において営業を開始する運びとなりましたのでご案内申し上げます。 何卒今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 敬具 平成○年○月○日, 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 毎々格別のご高配を賜り誠に有難く厚くお礼申し上げます。 さて このたび 本社を下記に移転致すことと相成りました。 今後とも何卒倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。 敬具 平成◯◯年◯◯月◯◯日, 事務所移転にともない、社名変更も行うことになった場合のお知らせの例文です。 移転前に書面で伝える場合と、移転して社名が変更になってからによって文面が異なるため、以下のテンプレートを参考にしてみてください。, 拝啓 ○○の候 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、このたび弊社見本物産株式会社は○○月○○日より社名を変更することになりました。 それに伴い事務所を下記に移転することになりましたのでご案内申し上げます。, これを機に、社員一同気持ちを新たにし、皆様の信頼にお応えできるよう倍旧の努力をしてまいる所存でございます。 今後とも一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。 敬具, 新社名:●●株式会社 新所在地:〒●●●-●●●● ●県●●市●●町●-●-●● 電話. 事務所の移転でやることが多い…! そんな中、忘れてはならないのが各所への移転のお知らせ。, 移転のお知らせは記載する情報が間違っていたり、礼儀のない文章を使ってしまうと会社の信用にかかわってしまいます。 その為、丁寧さを心がけることはもちろんですが、できるだけスマートに、必要な情報がわかりやすいお知らせを出しましょう。, この記事では、移転のお知らせ例文をシンプルなものから応用編、英語編など様々なバリエーションを揃えましたので、文章を作成する際の参考にしてみてください。 また、そのまま印刷して使用できるようテンプレートも用意しましたので、手間をかけずに移転のお知らせを用意したい人におすすめの内容です。, ↓移転のお知らせを作成する際の注意点や、媒体の選び方については以下のURLを参考に。 「【例文つき】手順を押さえて移転のお知らせをスムーズに!」 http://52.197.251.14/newaddress-notice-2312, 1、今すぐ使える移転のお知らせ例文集 1-1、書面の場合 ◇事務所移転のお知らせ ◇事務所移転+社名変更のお知らせ ◇事務所移転+社長変更のお知らせ ◇営業所移転のお知らせ ◇店舗移転のお知らせ ◇英語の移転のお知らせ 1-2、メールの場合 ◇顧客へのメール ◇取り引き担当者へのメール 1-3、張り紙の場合 2、移転のお知らせでおさえるべき3つのポイント 2-1、必ず記載するべき情報を知っておく 2-2、季語、接頭語のマナーに注意する 2-3、相手によって内容を変える 3、まとめ, 移転のお知らせは、事務所や営業所、店舗など移転するところによって文章が異なります。今回は、それぞれ用途に合わせた移転のお知らせの例文を用意しましたので、文書を作成する際の参考にしてみてください。 まずは、はがきや挨拶状などで使われる書面用の例文をご紹介いたします。 書面は、各方面への正式な移転のお知らせの挨拶状になっているため、丁寧な言葉遣いが求められます。 コピペしてそのまま使用できるテンプレートになっているため、ぜひご参照ください。, 拝啓 ○○の候 貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さてこの度 弊社は左記(下記)に移転することになりましたので謹んでご案内申し上げます。 これを機にさらに業務の充実を図り、皆様のご期待に添えますよう、一層の努力を重ねてまいる所存です。 今後とも倍旧のご支援、ご愛顧を賜りますようよろしくお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中にてご連絡申し上げます。 敬具 平成○○年○○月○○日, 新所在地:〒●●●-●●●● ●県●●市●●町●-●-●● 電話.