環境 夏休みを目一杯、満喫していますか?すでに夏休みとったという方もいれば、明日から夏休みの方もいらっしゃると思います。夏休みは、明日から夏休みだという夏休みのはじめのタイミングが一番ワクワクします。あれもやりた... Download Todoist for free on mobile and desktop. 私は以前の以下の記事で書いたとおり、仕事のタスク管理ツールを2年以上使った「TaskChuteCloud」から「Todoist」に乗り換... Todoistで完了したタスクを自動でGoogleSpreadsheetに出力する, タスク管理というと、どうしても未実行のタスクの管理に目が行きがちですが、完了したタスクの有効活用も大切な視点, https://teineini.net/wp-content/uploads/2018/06/e7da7e1856a6548a360fc7ac1f5d555c-1.png, iPhoneの写真アプリの「メモリー」を使って特定の写真と動画でオリジナルムービーを作る方法, iPhoneのタスク管理アプリ「Taskuma(たすくま)」を使い始めるか迷っている方が感じるハードルとは, iPadとSmart Keyboardに第1世代Apple Pencilをくっつけて持ち運ぶにはどうしたらよいか 〜KINGONE タッチペンのレビュー〜. 平均で1日14件のタスクを完了しているそうです。多いか少ないかは微妙です。今度、自分のタスク管理の粒度についても記事にしてみたいと思います。 月別の生産性レポート. 本ブログは、iPhoneとPCでの情報管理、文章作成、タスク管理がメインテーマのブログです。知的生産のある暮らし(新しい価値を生む暮らし)を目指しています。 この連携を行う前は、Todoistにプールしていたタスクから今日やるものを選び、Googleカレンダーにそれを再度入力してスケジュールを組んでいた。 つまり、 1. Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリック。, 6. 「todoist.com が Google アカウントへのアクセスをリクエストしています」と表示されるので、「許可」をクリック。, 8. Googleカレンダーなどカレンダーアプリを使うと予定の5分前、10分... 夏休みになると、早起きや運動、アウトプットなど様々な習慣が途絶えがちです。 もし、少しでも参考になったことがあれば、フォロー&シェアしていただけるとうれしいです!!. 仕事や作業のタスクを管理する他にも、「プライベートな生活の上で忘れがちなタスク」を繰り返し設定しておくと何かと便利。 Todoistは繰り返し設定の指定方法が少し独特なので、記述形式を合わせてぼくのオススメ4つのリマインダーをご紹介。 タスクを完了させなくても、Todoistをたくさん使うと増える. 完璧に同じ習慣をやる必要はなく、いつもと違う環境を楽しめば良いと思います。 TodoistとGoogleカレンダーを連携させるとすごく便利だ。 Todoistの日時指定タスクとGoogleカレンダーの予定がリアルタイムに相互同期するようになる。 つまり、Todoistで日時指定のタスクを作成すると、同名の予定がGoogleカレンダー側にも作られる。 逆もまた然りで、Googleカレンダーで予定… 仕事・健康・お金・生活・人間関係。 仕事や作業のタスクを管理する他にも、「プライベートな生活の上で忘れがちなタスク」を繰り返し設定しておくと何かと便利。 Todoistは繰り返し設定の指定方法が少し独特なので、記述形式を合わせてぼくのオススメ4つのリマインダーをご紹介。 ▶︎▶︎「1分で読める書評ブログ」, これまで仕事のタスク管理は、TaskChuteCloudを使っていましたが、以下の記事で書いたとおり、2018年から「Todoist」に切り替えました。, 二人の子どもを持つ共働きサラリーマンパパ。現在、小学生と保育園児の子育てに奮闘中です。 リスニングやシャドーイングのショートカット CodeDeploy 単体で動かしたときに問題なくデプロイできたが、CodePipeline から呼び出した際に AccessDenied が発生する タスク・スケジュール管理の重要性が増している現代社会。アプリで管理しようとしても使い方が複雑でよけいにややこしくなることもしばしば。そこでおすすめしたいのがTodoistです。この記事ではTodoistの使い方や操作方法、特徴をご紹介します。 タスクが完了しなくても、ラベルやリマインダー、メモ、繰り返し機能などを使うとカルマは増えます。 このゆるさも良いところで、「Todoistを使い倒そう!」という気持ちになります。 Todoistでは、プロジェクトごとのタスク完了日を表示させることはできなさそうなので、「IFTTT」を使って、Todoistで完了したタスクを自動でGoogleSpreadsheetに出力する方法をとることにしました。 出力できる内容は、タスク名、プロジェクト名、完了日時、優先度、タスクURL、ラベル(Todoist … 現象 これを使えば、その日のすべてのタスクが何時に完了するのかを常に把握することができます。 では、手順を紹介します。 あらかじめ、担当業務ごとにWorkFlowyで1年間のタスクを作っておき、日々の業務中、これは来年も必要だなと思ったら、随時、WorkFlowyで作ってある1年間のタスクを更新していくものです。 Todoist のヒント: 完了したタスクのリストは、プロジェクトのタスク リストの下にある灰色の時計アイコンをクリックすると表示することができます。間違ってタスクを完了してしまった場合は、チェックマークをクリックして完了を取り消すことが可能です。 ただ、タスク管理において、私は「タスクシュート」の考え方を用いるのが最適だと思っていますので、以下の記事で書いたとおり、Todoistをタスクシュート風に使っています。, ここで紹介した使い方で安定的にタスク管理できているのですが、Todoistを使う上での課題が完了したタスクの活かし方です。(TaskChuteCloudを使っていたときもそうでしたが), というのは、Todoistでは、完了した過去のタスクを活かすことを目的とした機能がそれほどないので、不便を感じているのです。, そこで、Todoistで完了タスクを活かすにはどうしたらよいか、いろいろ考えたり調べたことを本記事でまとめておきます。, 以下の公式ヘルプのとおり、プロジェクト内の完了タスクを表示させることはできますが、そこにはタスクの完了日は表示されません。, また、以下の公式ヘルプのとおり、「アクティビティログ」(有料プランのみ)から全完了タスクを表示させ、プロジェクトごとにフィルタをかけることができます。, ただ、直近の完了タスクを見る分にはよいのですが、3ヶ月や半年など長いスパンの完了タスクを見ようとすると、かなり見づらく使い勝手が悪いのです。, Todoistでは、プロジェクトごとのタスク完了日を表示させることはできなさそうなので、「IFTTT」を使って、Todoistで完了したタスクを自動でGoogleSpreadsheetに出力する方法をとることにしました。, 出力できる内容は、タスク名、プロジェクト名、完了日時、優先度、タスクURL、ラベル(Todoist有料プランのみ)です。, 設定方法は、以下の記事が大いに参考になると思います。私はこの記事で紹介されているとおりの手順でうまくできました。, ▶︎▶︎参考Todoistの完了タスクをGoogleスプレッドシートに自動記録する方法(無料)│ワクゴエ, あとは、出力したGoogleSpreadsheetで、プロジェクトで抽出すればプロジェクトごとの完了タスクの日時を確認することができます。, また、私はTodoistの有料プランを使っているため、ラベルで抽出したりもしています。, 例えば、Aプロジェクトという中にいくつかタスクがあり、その中のひとつ「◯◯会議の開催」というタスクがあり、その下の階層に会議日程の調整、会場の確保、資料の準備…など複数のタスク(サブタスク)があり、それがすべて完了したとします。, 次回以降、その完了した「◯◯会議の開催」とその下の階層のタスク(サブタスク)をテンプレートとして、次回以降も活用させたい場合、どうしたらよいか、ということです。できれば完了日も残したまま活用したいです。, 前項で見たとおり、プロジェクトごとに完了タスクを表示させることはできます。ただ、階層の構造(タスクとサブタスクの関係)は維持されません。, Todoistには、「プロジェクトテンプレート」という機能があります。(有料プランのみ), プロジェクト テンプレートをインポート/エクスポートする – Todoist Help, 状況によっては、便利に使える機能だと思います。ただ、完了したタスクをテンプレートとしてエクスポートすることはできません。, また、私がやりたいのは、プロジェクト内の複数のタスクのうち、完了した階層構造をもったタスク(サブタスク)をテンプレートとして使いたいのです。, サブタスクは、完了にしても親タスクが完了するまでは、サブタスクは消えず灰色で表示されています。(前項の設定をした場合、GoogleSpreadsheetには完了タスクとして出力されます), 例えば、サブタスクがすべて完了したとします。そのとき、親タスクを完了させる前に親タスク(サブタスクすべて)のメニューの「複製する」をクリックします。, すると、親タスク以下のサブタスクすべてが複製され、しかも完了日まで残るため、次回や翌年に使いまわす場合には、タスク予定日の設定にも活かすことができます。, ちなみに、サブタスクを使う場合、以下の公式ヘルプのとおり、プロジェクト内にセクションを設定すると使いやすいです。, 1つは、サブタスクが消えずに残り続けるので(灰色の文字で)、サブタスクが多いと視認性が損なわれる。, 2つ目は、新規のタスクを登録するとき、先の例で言えば、Aプロジェクトの中の「◯◯会議の開催」のサブタスクとして登録する場合、いったん、Aプロジェクト内のタスクとして登録した後、ドラッグで「◯◯会議の開催」のサブタスクに移動させる手間が発生します。, これらの問題を不便でなければ使える方法だと思います。ただ、私は2つ目が手間に感じ、次項の方法をとっています。, 前項の「サブタスクを活用する」でネックになるのが、新規タスクを登録するときの手間と書きましたが、それをクリアにするためには、「サブプロジェクト」を使うという方法があります。サブプロジェクトとは、プロジェクトの下の階層のプロジェクトです。, サブプロジェクトは、新規タスク入力時、プロジェクトと同様に選択することができますので、前項のサブタスクを活用するよりは、新規タスク入力時の手間はありません。, タスクを使い回す場合は、少しのタスクであれば、サブプロジェクトを表示させ先の完了タスクの表示方法と同様に、完了タスクを表示させ、一つ一つコピペする方法があります。, 完了タスクを自動出力したGoogleSpreadsheetのプロジェクト欄にサブプロジェクト名が入っていますので、フィルタをかけて抽出します。タスク名をコピーして(複数選択可)、Todoistの新規タスク入力欄にペーストすると複数でも一気に登録することができます。, しかし、この方法の難点は、サブプロジェクトが数が増えると、プロジェクトの視認性が悪くなります。ただ、サブプロジェクトはたたむ(一時的に非表示)ことができますし、アーカイブすることもできます。, あと、もし、タスク実行時間を計測するTogglを活用している場合は、Todoistでサブプロジェクトを追加するごとにTogglにも追加しなければいけないという手間があります。(ただし、Togglにサブプロジェクトを作らない場合、上位のプロジェクトが認識されるため、その都度作らないという運用もあります。), ▶︎▶︎参考 時間管理アプリTogglとTodoistを連携し、実績時間を自動集計する方法 | Todoist 公式ブログ, 私の仕事は年度で人事異動や担当替えがあるため、タスクは、基本的には年度で管理しています。, 新しい年度になると、その年度の1年間のタスクを、前年度のタスクを参考にその時点でわかっている範囲で一気に登録しておきたいのですが、それをどう効果的に行うか。, 前述のとおり「アクティビティログ」(有料プランのみ)から前年1年間の完了タスクを表示させることができますが、1つ1つのタスクの項目の幅が大きく視認性が悪いため1年間分を見返すには使い勝手が悪すぎます。, それに、ここから一気にコピーはできませんし、前年1年間に完了したタスクがすべて今年に実行すべきタスクでもありません。要は、前年1年間の完了タスクのうち、使い回すものとそうでないものの選別が必要であり、それをコピペしたいということです。, 完了タスクを出力したGoogleSpreadsheetからプロジェクトごとにフィルタをかけ、さらに「年ルーティン」というラベル付きのタスクを抽出します。というのは、私は、タスクを完了するとき、このタスクは来年も必要だなと思ったら「年ルーティン」というラベルをつけるようにしているのです。, 抽出されたタスク(タスク名)をコピーして、Todoistの該当のプロジェクトの新規タスクとしてタスク入力欄にペーストすれば一気に登録できます。あとは、一つ一つ、実行日を考えながら入力していきます。, ちなみに、GoogleSpreadsheetに出力した内容では、実行日順に並び替えができないため、必要であれば、GoogleSpreadsheetからExcelに出力してExcelで並び替えることもしています。, ちなみに、毎月のルーティン業務は、プロジェクト内に月ルーティンというサブプロジェクトを作って管理しています。, なぜ、年ルーティンと月ルーティンの管理方法が違うかというと、新しい担当になった場合、担当業務の月ルーティンは、すぐに把握できますが、年ルーティンは1年間やってみないとわからないことが多いので、このような管理がしっくりくるのです。, 前項にあわせ、最近、WorkFlowyの活用を試しています。